За каждую покупку в магазине выдаётся чек. После окончания услуги, предоставленной водителем такси пассажиру, тоже выдаётся чек. В роли чека выступает бланк строгой отчётности – БСО.

Бланк строгой отчётности – это чек, который пассажир получает после завершения поездки при оплате наличными.

Наличие БСО гарантирует таксисту большее количество заказов и заявок. Также БСО упрощает дистанционный контроль качества (ДКК). БСО – необязательный документ для работы. БСО является рекомендованным документом для прохождения фото-контроля. Если БСО нет, то при прохождении фото-контроля можно предоставить свидетельство о регистрации транспортного средства или водительское удостоверение.

Где же найти бланк? Бланк находится в свободном доступе в Интернете, а также его получают в таксопарке. На бланке обязательна печать таксопарка. В случае отсутствия бланков, арендуйте машину, купите лицензию через  стороннюю организацию или самостоятельно распечатайте, заполните бланк. Купите бланк в типографии, если вы оформили ИП. У каждого без исключения выданного бланка строгой отчётности должна быть сделана копия, которая остаётся в руках водителя, а оригинал получает пассажир. При заказе бланков в типографии выдадут книжку с отрывными страницами и специальной копиркой. Дважды заполнять один бланк не придётся. Остерегайтесь мошенников, часто предлагают скачать фиктивные бланки за большие деньги.

Работники государственных учреждений или частных компаний пользуются услугами Яндекс Такси в рабочее время. Для получения компенсации за расходы необходим чек. Таким образом, клиент  получает  документ, который подтверждает факт, оказывающей услуги такси.

Таксистов проверяют на наличие документации. Если такого документа нет, то сотрудники ДПС как правило выписывают водителю соответствующий  штраф. Если водитель не выдаёт  чек пассажиру, то его могут оштрафовать на 1000 рублей. Должностное лицо обязано заплатить 10000 тыс. рублей. Водитель в праве не выдавать чек, если клиент отказывается брать, но перевозчик обязан заполнять эти бланки после каждой завершённой поездки, ибо номера квитанций учитываются для отчётности в таксопарке.

Водитель обязан иметь при себе:

• Паспорт;
• Документацию на автомобиль;
• Разрешение на транспортировку багажа и перевозку пассажиров;
• Маршрутный лист;
• Документ о медицинском и техническом осмотре;
• Бланк строгой отчётности – БСО;
• Личные идентификационные данные таксиста

Учитывать при распечатке бланка:

• Информация должна быть видна;
• Одинаковый размер;
• Недопустимы дефекты

В БСО не может быть:

• Рекламных слоганов;
• Рисунков;
• Экзотических шрифтов;
• Информации о скидках;

Распечатанный БСО должен содержать в себе следующую информацию:

• Отметка о том, что бланк является квитанцией для оплаты услуг пользования легковым средством;
• Серия и номер транспортного средства;
• Полное название ТС;
• ИНН организации (таксопарка)

От руки в документ можно вписать дату и стоимость поездки, а также наименование услуги, расстояние и время в пути. После этого водителю следует расписаться в нём ручкой. Ведение отчётности БСО является обязательным правилом.

Категория людей, которые чаще запрашивают БСО:

• Люди, которые находятся в командировке. Сотрудник обязан предоставить чек, чтобы работодатель оплатил затраты;
• Представители некоторого бизнеса. С помощью чека бизнесмен восстанавливает обстоятельства сделки: место встречи с деловыми партнёрами и время, которое затратил на поездки

Информация, которая должна фиксироваться в документе:

• Тип налогообложения;
• Адрес компании в Интернете;
• Номер фискального накопителя при безналичном расчёте;
• Дата и время оказания услуги, место и время проведения расчётов стоимости поездки;
• Наличный или безналичный расчёт;
• Полное наименование услуги;
• Точная сумма поездки ( с учётом НДС);
• Номер мобильного телефона клиента;
• Электронная почта клиента;
• Серия и номер бланка;
• Название компании;
• ФИО работника такси, а также данные лица, которое проводит денежный расчёт.